ניהול הוצאות ארגוניות
בסנכרון מלא ל-ERP שלכם
מאות ארגונים כבר בחרו ב-Procee ונהנים מביטחון פיננסי באמצעות שליטה, בקרה ושקיפות — מבקשת הרכש ועד לתשלום, עם פענוח חכם של חשבוניות ומסלולי אישורים אוטומטיים.
כל תהליך הרכש שלכם — במקום אחד
שבעה שחקנים שעובדים ביחד. כל אחד עם מסלול אישורים משלו, תיעוד מלא, וסנכרון ל-ERP. לחצו על שורה להרחבה.
הזמנת רכש היא ההתחייבות הפורמלית של הארגון מול הספק. ב-Procee היא נוצרת בלחיצה — מתוך בקשת רכש מאושרת, מהצעת מחיר, או מאפס.
לפרטים נוספיםחשבונית הספק נכנסת ל-Procee — בכל דרך — והופכת בלחיצה לרשומה מסודרת בספרים, מסונכרנת ל-ERP ומתויקת בארכיון דיגיטלי תקני.
לפרטים נוספיםתעודת משלוח (Goods Receipt) היא הצד הפיזי של ההזמנה. היא מאשרת שהסחורה הגיעה, מה הגיע, ואיפה זה במחסן.
לפרטים נוספיםתשלום בפועל לספק — רק אחרי שהחשבונית עברה את כל מסלולי האישורים. ב-Procee זה הופך מטיפול ידני בשלוש מערכות לפעולה אחת.
לפרטים נוספיםבקשת רכש (Purchase Request) היא נקודת ההתחלה — לפני שיודעים ספק, לפני שיש מחיר. רק תיאור של הצורך והאישור התקציבי המוקדם.
לפרטים נוספיםתקציב אינו סטטי. כשמשהו משתנה — מנהל סעיף יכול לבקש תוספת או העברה בין סעיפים, ולקבל אישור CFO תוך דקות.
לפרטים נוספיםהצד שני של המטבע — חיוב לקוחות. מהצעת מחיר ועד חשבונית מאושרת על ידי רשות המיסים, הכל ב-Procee.
לפרטים נוספיםשיוכי מסמכים, סגירות אוטומטיות וניטור חוסר התאמות
ה-AI מצליב, מאשר ומתריע על אי-התאמות — לאורך כל המסלול.
הכל בתוך מערכת אחת
בינה מלאכותית, חיבור ישיר לרשות המיסים, ארכיון דיגיטלי, מסלולי אישורים, בקרה תקציבית — מבלי להחליף מערכות קיימות בארגון.
פענוח חכם של מסמכים
בינה מלאכותית מפענחת חשבוניות רכש, מפיקה הזמנות מהצעות מחיר, ומסווגת מסמכים אוטומטית — אתם רק מאשרים.
שע״מ — חיבור ישיר
משיכה אוטומטית של נתוני חשבונית הרכש מרשות המיסים באמצעות מספר ההקצאה.
תיבת מייל ייעודית
הספקים שולחים חשבוניות לכתובת מייל אחת — הבינה המלאכותית כבר תמשיך מפה.
ארכיון דיגיטלי
עמידה בתקנות רשויות המס, ארכוב חשבוניות ספקים עם חיתום כפול (Personal ID/Comsign).
מסלולי אישורים חכמים
מדיניות אישורים לכל ישות: לפי סעיף, סגמנט, ספק, סכום ותוקף — בלי קוד.
בקרה תקציבית חוסמת
נגמר התקציב — אין יותר הוצאות. מערכת חוסמת בזמן אמת ומתריעה לפני.
מעקב ביצועים
ניטור משך מסלולי האישורים וזיהוי צווארי בקבוק — דוחות אוטומטיים.
גישת API פתוחה
משיכת נתונים למערכות זרות באמצעות API מתועד היטב.
שערי מטבע עדכניים
עדכון אוטומטי של שערי מטבע לחישוב נכון של חשבוניות מחו״ל.
פורטל ספקים
הספקים מעלים חשבוניות, מקבלים עדכונים, וצופים בסטטוס בעצמם.
פתיחת ספק חדש
טופס פתיחה חכם — הספק פותח את עצמו ומגיע אליכם מאומת ומלא.
תקציב על
תקציב אחד שמתקשר למספר חברות שונות — גמישות לקבוצות.
משתלב בארגון שלכם — לא להפך
סנכרון דו-כיווני ל-ERP מוביל, התראות בערוצי שיחה שאתם כבר משתמשים בהם, וגישה מכל מכשיר.
סנכרון ERP מלא
חיבור דו-כיווני, sync אוטומטי, mappings מותאמים.
Priorityבנוי לארגונים שלא מתפשרים
הסמכות בינלאומיות, הצפנה מלאה, פרטיות בתקנות EU ותיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות. רק שלכם — תמיד.
הזדהות ארגונית מאובטחת
Single Sign-On מלא. אין יותר סיסמאות לנהל, אין יותר משתמשים יתומים.
הסמכות 27001 + 27017
Best Practice עולמי באבטחת מידע לספקי שירותי ענן. הסמכות תקפות ומבוקרות.
בדיקות חדירות תקופתיות
Penetration Testing על ידי גופים חיצוניים מוסמכים, לפי מתודולוגיה מוכרת.
GDPR ותיקון 13
המידע שלכם — באמת שלכם. דוחות פעילות משתמשים, מחיקה לצמיתות, ייצוא בפורמט פתוח.
הצפנה in-transit ו-at-rest
SSL/TLS לכל תעבורת רשת, מידע רגיש מוצפן גם בעת אחסון. מפתחות מנוהלים בענן.
Multi-region GCP
אירוח וגיבוי בתשתיות הענן המובילות בעולם, חוסן ויתירות גאוגרפית.
מחיר אחד, ברור.
בלי תוספות נסתרות. הקמה וחודש ראשון על חשבוננו.
ללא דמי הקמה. ביטול בכל עת. כל המודולים נכללים. מינימום 4 משתמשים.
הכל כלול:
- גישה מלאה לכל המודולים
- AI לפענוח חשבוניות והצעות מחיר
- סנכרון ל-ERP קיים ללא תשלום נוסף
- תיבת מייל ייעודית לחשבוניות
- מסלולי אישורים בלתי מוגבלים
- תמיכה אנושית תוך שעה
- משתמש 31 ומעלה - חצי מחיר
מוכנים לראות את Procee בפעולה?
הקמה ללא דמי הקמה, חודש ראשון חינם, צוות מומחים בעברית שילווה אתכם בכל שלב.